一、服务项目概况
(一)赛事名称:2025中国田径协会10公里精英赛(蚌埠站)
(二)赛事时间:2025年5月4日
(三)赛事地点:蚌埠市
(四)组织架构
******人民政府
******体育局
3.技术支持:安徽省田径协会
(五)赛事规模:5000人
(六)项目设置
1.10公里精英赛(10公里):3000人;
2.欢乐跑(约5公里):2000人。
(七)赛事线路:
潜在供应商根据中国田径协会10公里精英赛赛事认证标准进行赛道勘察和相关执行工作,要求符合赛事组织要求,体现蚌埠特色(正式比赛线路待中国田径协会派专家来丈量定线后,可能会有调动)。
二、服务要求
本项目为择优选择执行单位,负责承担本赛事项目的执行服务,包括竞赛执行和器材物资保障、志愿者物资保障、媒体推广执行服务、赛道和场地布置物料、后勤接待保障执行、赛道和场地物料布置、各类资料印制、赛事保险、医疗救援物料制作和物资采购等,及其实施过程中所产生的所有费用。具体要求如下:
1.竞赛执行和器材物资保障方案。整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。供应商负责按照竞赛需求提供各类保障,具体包括但不限于:
1.1 赛事竞赛组织须按照中国田协《中国境内马拉松赛事组织标准》进行,配合采购人完成赛事在中国田协的注册要求,注册费用10******体育局另行费用支付。
1.2 协调配合中国田协委派国际丈量员完成赛******体育局另行费用支付。
1.3 配合做好竞赛团队物资保障和执行服务,包括技术总监、技术官员、******体育局另行费用支付。
1.4 配合组好赛事报名执行服务工作;包括数字心动APP上线报名、微信平台的信息发布; 赛事的报名,完赛成绩证书打印、参赛照片的上传均在网络进行;开发全国赛事报名的渠道,并承担报名推广的费用。
1.5 承担赛事奖金的发放,总额不低于2.5万元人民币,具体奖励名次和金额由赛事规程设定。供应商承担赛事奖金费用。
1.6 潜在供应商配合做好中国田协派出的技术代表、技术官员、国派裁判员比赛期间的对接服务和接待工作,由此产生的差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行,住宿宾馆要求不低于三星级******体育局另行费用承担;
1.7 潜在供应商配合做好竞赛团队所有人员对接服务和接待工作,负责赛前、赛中裁判员和志愿者的培训和管理;由此产生的差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行,住宿宾馆要求不******体育局另行费用承担
1.8 赛事物资至少包含参赛选手号码布5000 套(一大一小)、完赛纪念牌 5000 个、参赛包 5000 个、参赛纪念衫5000 件。
1.9比赛采用中国田径协会认可的感应器计时系统,起终点和沿途每 5 公里分别设置一个计时点,10公里精英赛参赛选手采用感应计时芯片计时。提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员、医疗救护人员的无线通讯系统和设备。提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。
1.10 采购或租赁 2 套无线指挥系统,一套竞赛指挥系统,一套医疗救护指挥系统。工作人员、裁判、后勤保障人员、医疗救护人员配备无线通讯系统和设备。
1.11 为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员投保人身意外险(含突发性死亡保险赔付)
1.12 各类证件和印刷资料,至少包括车辆通行证 100 个、工作人员证 100 个、秩序册 50 册、参赛指南 5000 册。提供赛事获奖运动员的奖杯、奖牌、证书、鲜花。
2.志愿者物资保障
按照赛事要求制定分配管理方案,负责志愿者招募、培训、管理、用餐、交通、服装、保险等物资保障工作。
3.媒体宣传物料准备。要求明确宣传推广总体思路,报名前、赛前、 赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、全国性媒体、社会类实体广告的具体宣传推广计划(各级平面、电视、广播、网络媒体的名称要确定)和具体计划安排等,以及负责媒体宣传推广的人员配备情况。做好赛事照片和视频拍摄工作。
4.后勤保障执行。
需制订实施满足规程的接待服务及后勤保障执行方案,确保提供的饮用水、饮料和食品质量安全,明确各类食品分装、发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等。
5.赛道和场地物料布置。本次赛事要按照中国田径协会相关规定要求进行赛道和场地布置,包括但限于主背景墙、起终点拱门、主席台和颁奖台、音响、起点检录区、 终点成绩统计区、终点物品发放区、终点衣物领取区,补给指示牌、导引提示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、A 字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌、注水道旗和移动厕所等。
6.运动员物料保障和执行服务。服务需求,至少包括:
6.1 做好运动员报名、审核、通知、答疑;
6.2 做好运动员签到、审核、免责申明签署、号码布与芯片发放、参赛包发放;
6.3 做好特邀运动员接待、语言服务;
6.4 做好比赛起点运动员存包、饮水、引导等服务;
6.5 做好比赛终点运动员完赛包发放、取包服务;引导获奖运动员参加颁奖仪式;
6.6做好运动员完赛奖牌、完赛证书、毛巾的设计与采购
7.配合制定“四方案一机制”。
即制定竞赛组织方案、应急处理方案、医疗保障方案、安全风险防控方案和赛事活动熔断机制。
须针对本次项目制定相应的应急、医疗及安全保障预案,明确相应工作人员岗位分配。负责协调医疗救援力量执行,设置针对性的医疗救援体系,设施及药品配备充足,保证比赛全程AED覆盖。合同签订后提供的赛事医疗方案必须符合卫健部门要求;交通安保设施和物料投放种类、数量须经当地公安部门认可;投标人须针对竞赛过程中道路、气象、电力、通讯、食品安全等工作中可能遇到的突发性情况依据竞赛规程制定应急预案。
中国田径协会十公里精英赛(蚌埠站) 执行清单 |
|||||||
序号 |
类别 |
项目 |
项目构成 |
项目明细 |
数量 |
单位 |
备注 |
名称 |
|||||||
1 |
宣传物料 |
摄影摄像以及视频剪辑 |
视频制作 摄影摄像 |
宣传片(剪辑)、赛中赛后视频制作 |
1 |
项 |
|
2 |
新闻照片拍摄、设备、摄影摩托租赁、后勤保障 |
1 |
项 |
|
|||
3 |
竞赛和物资保障 |
计时计分与奖项设置 |
奖金/奖杯 |
奖杯 |
6 |
个 |
|
4 |
赛事风险评估 |
奖金 |
1 |
项 |
|
||
5 |
计时系统 |
计时芯片、计时设备,4个计时点+3000张芯片 |
4 |
项 |
|
||
6 |
裁判 |
裁判系统竞赛物资物料 |
对讲机、裁判服秩序册、指挥旗、办公带、中性笔红黑等物资 |
16 |
套 |
|
|
7 |
赛前、赛中用车 |
1 |
项 |
|
|||
8 |
官方配速员 |
食宿、退费、装备(造型,兔子气球,氦气灌)等 |
16 |
人 |
|
||
9 |
志愿者系统 |
志愿者装备 |
志愿者装备(帽子、服装、赛事包、雨衣、工作手册) |
300 |
人 |
|
|
10 |
志愿者后勤 |
早餐包、当天快餐、摆渡大巴 |
300 |
人 |
|
||
11 |
开、闭幕仪式 |
导演/主持 |
导演/主持 |
2 |
人 |
2天,含彩排 |
|
12 |
开幕式道具 |
托盘、发令枪/汽笛;颁奖台;赞助商牌匾等 |
1 |
项 |
|
||
13 |
拉伸操 |
拉伸操及其他节目劳务、差旅等保障 |
4 |
人 |
|
||
14 |
嘉宾后勤保障 |
服装、差旅、食宿、差旅后勤保障等 |
20 |
人 |
|
||
15 |
选手物料 |
参赛选手物资 |
参赛服 |
|
5000 |
套 |
|
16 |
号码布 |
|
5000 |
套 |
|
||
17 |
参赛包 |
|
5000 |
套 |
|
||
18 |
参赛指南 |
|
5000 |
套 |
|
||
19 |
其他 |
雨衣、别针等其他物资 |
5000 |
套 |
|
||
20 |
完赛选手物资 |
完赛奖牌 |
|
5000 |
套 |
|
|
21 |
完赛补给 |
水、饮料等 |
12000 |
瓶 |
|
||
22 |
补给站物资 |
水 |
|
15000 |
瓶 |
|
|
23 |
功能饮料 |
|
10000 |
瓶 |
|
||
24 |
补给水果 |
香蕉、圣女果等 |
1 |
项 |
|
||
25 |
其他 |
纸杯等其他物资 |
20000 |
个 |
|
||
26 |
证件 |
人员证件 |
|
100 |
张 |
|
|
27 |
车辆证件 |
|
100 |
张 |
|
||
28 |
医疗物料保障 |
医疗急救 |
省医疗急救团队 |
省医疗急救人员物资保障 |
10 |
人 |
|
29 |
急救人员医疗急救箱 |
急救箱、急救药品 |
4 |
个 |
|
||
30 |
流动救护摩托 |
|
10 |
辆 |
|
||
31 |
保险 |
保险 |
全/半马选手、欢乐跑、志愿者、工作人员;公众责任险 |
6000 |
人 |
10公里含猝死险 |
|
32 |
场地物料布置 |
起、终点物料 |
起终点龙门 |
起终点龙门 |
1 |
项 |
|
33 |
起终点舞台 |
起终点舞台 |
1 |
项 |
|
||
34 |
起终点背景板 |
起终点背景板 |
1 |
项 |
|
||
35 |
起终点舞台音响 |
起终点舞台音响 |
1 |
项 |
|
||
36 |
集结区立柱 |
精英赛、欢乐跑集结立柱 |
2 |
个 |
|
||
37 |
起点氛围营造 |
注水道旗、横A板 |
1 |
项 |
|
||
38 |
隔离铁马 |
主会场隔离、区域隔离 |
3000 |
米 |
|
||
39 |
起终点指引 |
桁架指引、竖A板指引 |
30 |
张 |
|
||
40 |
移动厕所 |
移动厕所 |
50 |
个 |
|
||
41 |
欢乐跑终点 |
终点冲刺立柱、完赛区等 |
1 |
项 |
|
||
42 |
功能区物料布置 |
篷房 |
嘉宾、贵宾休息区;医疗、安保指挥中心; |
1 |
项 |
|
|
43 |
帐篷 |
******控制中心、兴奋剂检测、企业展示、计时、音控等 |
50 |
顶 |
|
||
44 |
沿途物资/指示系统 |
赛道指示牌 |
含指引牌、补给点提示牌、医疗点提示牌、厕所提示牌等 |
50 |
个 |
|
|
45 |
医疗点 |
|
4 |
个 |
|
||
46 |
移动厕所 |
|
10 |
个 |
|
||
47 |
补给站 |
|
3 |
个 |
|
||
48 |
沿途物资看守人员聘用 |
|
6 |
人 |
|
||
49 |
运动员领物布置 |
氛围营造 |
注水道旗、桁架(物资领取说明等) |
20 |
个 |
|
|
50 |
桌椅 |
|
50 |
套 |
|
||
51 |
标识、指引 |
|
1 |
套 |
|
||
52 |
接待处 |
酒店接待处、接站处 |
酒店接待处、高铁站接站咨询处 |
2 |
个 |
|
三、其他
(一)知识产权要求
1.本次采购的成交供应商提供的有关设计方案的署名权归中标人所有,著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有(署名权除外)。
2.供应商须保证投标文件及资料均未侵犯他人的知识产权,否则必须承担全部责任。(提供承诺函加盖投标单位公章,格式自拟)
(二)其它要求
1.项目服务期限:自本合同签署生效之日起至中标单位所承担的赛事全部工作结束止。
2.项目合同签署: 本次服务期限为中标公示期结束到2025年6月30日止。
3.服务成果要求:赛事规模需达到本年度要求,赛事举办热烈、平稳、安全;赛事获得中国田协认证认可,打造成国内知名赛事。
(三)经费预算
本次赛事运营预算费用28.8万元。各供应商报价不得高于此价格,否则投标无效。
四、供应商资格要求:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2******法院失信被执行人名单。②存在重大税收违法行为 上述情形,以“信用中国”网站(******)查询为准。③被列入严重违法失信企业名单,以国家企业信用信息公示系统网站(******)查询为准。④被列入政府采购严重违法失信行为名单且被限制投标的,以中国政府采购网站(******)查询为准。
3、本次招标不接受联合体投标。
五、评审方法:综合评标。
六、公告期限:
2025年4月3日至2025年4月9日9点(北京时间)
七、公示中标结果时间:
******体育局网站)
八、联系方法:
请符合条件的公司于公告期限内将以下材料盖章、装订并密封至文件袋中,寄送至市体校传达室。
1、投标报价函;
2、企业营业执照;
3、相关方案和赛道方案规划
4、相关证明材料。
送达地址:蚌埠市蚌山区航华路2589号,市体校传达室。
联系人:刘瀚,电话:0552-******,******
服务项目综合评标办法
1.须为在中国境内注册,具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。
2按照《中国田径协会路跑赛事运营单位管理办法》要求,供应商需符合:
2.1供应商需为中国田径协会注册并经审核通过的运营单位(通过中国马拉松官网可查询、提供网站截图);
2.2需有同距离以上路跑赛事运营经验,并提供相关证明材料。
3.参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。
4.财务状况报告,社会保障资金的相关材料。
5.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
6.无不良信用信息记录。
7.法律、行政法规规定的其他条件。